1. Pengantar
Anka Entertainment (selanjutnya disebut “kami”) adalah label musik independen yang dimiliki oleh PT Anka Sembilan Delapan, berbasis di Indonesia. Kebijakan privasi ini berlaku untuk seluruh interaksi lo dengan website ankaentertainment.com.
Dengan menggunakan website ini atau mengirim submission, lo dianggap telah membaca dan menyetujui ketentuan dalam kebijakan ini.
2. Informasi yang Kami Kumpulkan
Kami hanya mengumpulkan informasi yang lo berikan secara aktif kepada kami, ditambah data teknis minimal untuk kebutuhan analitik website.
2.1 Informasi yang Lo Berikan
Saat lo mengirim submission lewat form di website, kami menerima:
- Nama dan alamat email
- Artist name, lokasi, genre, dan informasi karir musik
- Bio singkat dan handle sosial media (jika lo cantumkan)
- Demo musik — baik berupa link ke platform streaming, ataupun file audio/video yang lo upload
2.2 Informasi Teknis Otomatis
Saat lo mengakses website, server dan layanan analitik secara otomatis mencatat:
- Alamat IP (dianonimkan untuk analitik)
- Jenis browser dan perangkat
- Halaman yang lo kunjungi dan durasi kunjungan
- Sumber rujukan (jika lo datang dari link external)
Kami tidak menggunakan tracking cross-site atau profiling iklan.
3. Bagaimana Kami Menggunakan Informasi
Informasi yang lo berikan kami gunakan untuk:
- Memproses submission — review demo, evaluasi kemungkinan kerjasama, dan komunikasi balasan
- Menjawab pertanyaan — kalau lo email kami atau mengirim pesan
- Memahami performa website — lewat data analitik agregat
- Memenuhi kewajiban hukum — jika diminta otoritas yang berwenang
Kami tidak menjual data lo, tidak mengirim email marketing tanpa izin, dan tidak menggunakan data submission lo untuk training AI atau model machine learning apa pun.
4. Pembagian Data dengan Pihak Ketiga
Sebagai bagian dari Anka Group, kami terkadang berkoordinasi dengan sister company kami (Anka Music Group, AnTools) untuk hal-hal internal grup. Namun, data submission lo tidak dibagikan ke entitas eksternal kecuali:
- Lo memberikan persetujuan eksplisit (misalnya, kami merekomendasikan lo ke partner)
- Diwajibkan oleh hukum atau perintah pengadilan yang sah
- Dibutuhkan untuk melindungi hak, properti, atau keselamatan kami atau orang lain
4.1 Penyedia Layanan Pihak Ketiga
Untuk operasional website, kami menggunakan beberapa layanan pihak ketiga:
- Penyedia hosting — untuk menjalankan website dan menerima form submission
- Penyedia email — untuk mengirim notifikasi submission ke kami
- Layanan analitik — untuk memahami trafik website secara agregat
- Sanity CMS — untuk mengelola konten website
Penyedia ini punya kebijakan privasi sendiri dan kami memilih partner yang punya komitmen privasi yang sejalan dengan kami.
6. Penyimpanan Data
Kami menyimpan data submission selama:
- Submission yang ditolak — disimpan maksimal 12 bulan setelah keputusan, kemudian dihapus
- Submission yang diterima — disimpan selama hubungan kerjasama berlangsung dan 24 bulan setelahnya
- Data analitik — disimpan dalam bentuk agregat tanpa identifikasi personal, retention sesuai penyedia analitik
Lo bisa minta data lo dihapus kapan saja sebelum periode retensi berakhir (lihat bagian “Hak Lo atas Data”).
7. Hak Lo atas Data
Lo berhak untuk:
- Mengakses data pribadi yang kami simpan tentang lo
- Memperbaiki informasi yang tidak akurat atau tidak lengkap
- Menghapus data lo dari sistem kami (selama tidak bertentangan dengan kewajiban hukum)
- Membatasi bagaimana kami menggunakan data lo
- Meminta salinan data lo dalam format yang dapat dibaca mesin
Untuk menggunakan hak ini, kirim email ke hello@ankaentertainment.com dengan subjek “Permintaan Data Pribadi”. Kami akan respon dalam waktu 14 hari kerja.
8. Keamanan Data
Kami menerapkan langkah keamanan teknis dan organisasional yang wajar untuk melindungi data lo dari akses tidak sah, modifikasi, kebocoran, atau penghancuran. Namun, tidak ada metode transmisi internet atau penyimpanan elektronik yang 100% aman, dan kami tidak bisa menjamin keamanan absolut.
Jika terjadi insiden keamanan yang berdampak pada data lo, kami akan memberi tahu lo melalui email dalam waktu yang wajar setelah kami menyadari insiden tersebut.
9. Privasi Anak-anak
Website ini tidak ditujukan untuk anak-anak di bawah usia 13 tahun. Kami tidak secara sengaja mengumpulkan data dari anak-anak. Jika lo adalah orang tua atau wali dan tahu anak lo telah memberikan data kepada kami, hubungi kami untuk penghapusan.
10. Perubahan Kebijakan
Kebijakan ini bisa diperbarui dari waktu ke waktu. Tanggal “Last updated” di atas akan kami refresh setiap ada perubahan. Untuk perubahan signifikan, kami akan notify lewat banner di website atau email (jika lo punya akun aktif dengan kami).
Penggunaan website setelah perubahan dipublikasikan dianggap sebagai persetujuan terhadap kebijakan baru.
11. Hubungi Kami
Pertanyaan atau permintaan terkait kebijakan privasi ini bisa diarahkan ke:
Anka Entertainment
PT Anka Sembilan Delapan
Email: hello@ankaentertainment.com
Kami mendengarkan. Setiap email kami baca, meskipun balasan kadang butuh waktu.